חוזים והזמנות – כללי

תהליך לחתימת חוזה (Contract) ו/או הוצאת הזמנה (Purchase Order) לפיתוח ו/או ייצור ו/או הספקת מוצרים הוא תהליך מובנה הכולל בדרך כלל מספר שלבים של פעולות בין הספק ללקוח.

מסמך הבקשה למידע (RFI-Request for Information)  – מסמך המופץ על ידי הלקוח בשלב היזום.

מסמך הבקשה להצעת מחיר (RFQ/RFP – Request for Quatation/Proposal)  – מסמך המופץ על ידי הלקוח בשלב ההתארגנות.

הצעת הספק  (Proposal) – מסמך המופק על ידי הספק בשלב ההתארגנות.

החוזה (Contract) ו/או ההזמנה (Purchase Order) – מסמך המופק לרב על ידי הלקוח בהסכמת ובחתימת שני הצדדים (הספק והלקוח).

תהליך זה הוא חשוב ביותר וככל שייעשה באופן מקצועי ומפורט יותר כך סיכויי ההצלחה בפרויקט גבוהים יותר.