בקשה להצעת מחיר – RFP

הבקשה להצעת מחיר (RFP/RFQ) היא מסמך המורכב ממספר מסמכים ו/או חלקים במסגרתה בשלב ההתארגנות לפרויקט פונים נציגי הלקוח לספקים מתחרים במכרז או לספק המיועד (במקרה של ספק יחיד) במטרה לקבל הצעה מחייבת לאספקת התכולות הנדרשות במסגרת הפרויקט.

תכולת הדרישות במסמכי הבקשה מעודכנת על פי המידע המצטבר בהצעות המתקבלות מהווה בעצם את הבסיס למסמכים החוזיים שייחתמו בין הלקוח לספק הנבחר.

מסמך הבקשה להצעת מחיר מורכב מהמסמכים/חלקים הבאים המפרטים את הדרישות מהספק שייבחר לביצוע הפרויקט:

• התנאים הכללים הנדרשים במסגרת הפרויקט.
• תכולת העבודה הנדרשת (SOW).
• אופיין/מפרט הדרישות של המוצר הנדרש.

מסמך הבקשה להצעת מחיר יכלול בנוסף במקרה של מכרז:

• תנאי סף חוזיים להשתתפות במכרז.
• תנאי סף טכניים למענה המוצע לדרישות המוצר.
• ציון היחס באחוזים בין משקל ההצעה הכספית למשקל ההצעה הטכנית.
• טבלת שקלול טכנית המציינת את דירוג חשיבות הדרישות של הלקוח במסגרת הפרויקט.

במסגרת המענה לבקשה להצעת מחיר נדרשים להגיש הספקים המתחרים או הספק היחיד מענה הכולל כמינימום:

• טבלת תאימות לדרישות (Compliance Table) – טבלה בה עבור כל דרישה ב RFP/Q נדרש הספק לציין בכן/לא עמידה בדרישות.
• תכנית פרויקט ראשונית הכוללת מועדי אספקות.
• הצעת מחיר.